Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

Humanos Tech OÜ on nende isikute andmete vastutav töötleja, kes külastavad seda veebilehte, kirjutavad meile kontaktivormi kaudu või tegutsevad meie klientide kontaktisikutena. Andmekaitse küsimuste korral kirjuta meile aadressil privacy@humanostech.com.

2. Andmed teenuses Vahetus

Andmeid, mida klientettevõtted ja nende kasutajad Vahetusse sisestavad (näiteks e-posti aadress, roll, projektid, registreeritud tunnid, parandused, märked, vaidlustused ja manused), töödeldakse iga klientettevõtte nimel, kes on vastutav töötleja. Humanos Tech on IKÜM artikli 28 kohane volitatud töötleja.

Kui kasutad Vahetust vabakutselise või kontohaldurina, teavitab sind sellest töötlemisest ja täidab sinu õigusi ettevõte, kes andis sulle juurdepääsu. Aitame teda kõiges vajalikus, kui ta meilt seda palub.

3. Milliseid andmeid töötleme

• Kontaktivorm: ees- ja perekonnanimi, ettevõte, e-posti aadress, meeskonna suurus ja sõnum, mille meile saadad.
• Ärisuhe: klienti esindavate isikute kontakt- ja arveldusandmed.
• Sirvimine: tehnilised andmed, mille server lehtede kuvamisel salvestab (IP-aadress, brauser, kuupäev ja kellaaeg), turvalisuse eesmärgil.

4. Eesmärgid ja õiguslik alus

• Sinu päringule vastamine ja pakkumise koostamine sinu soovil lepingueelse meetmena (IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b).
• Kliendiga sõlmitud lepingu täitmine ja arveldamine (IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b).
• Raamatupidamis- ja maksukohustuste täitmine (IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt c).
• Veebilehe ja teenuse turvalisuse kaitsmine meie õigustatud huvi alusel (IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f).

5. Vastuvõtjad

Me ei müü sinu andmeid ega jaga neid reklaami eesmärgil. Neile pääsevad ligi ainult teenusepakkujad, keda vajame tegutsemiseks, volitatud töötlemise lepingu alusel ning konfidentsiaalsuse ja turvalisuse kohustustega: kontaktivormi edastamise teenus (Web3Forms), selle veebilehe majutus (Hostinger International Ltd., Küpros), Vahetuse rakenduse majutus (OVH SAS, Prantsusmaa) ning e-posti teenuse pakkuja.

6. Rahvusvahelised edastamised

Kui mõni teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, toimub edastamine IKÜM V peatüki kohaste asjakohaste kaitsemeetmetega, näiteks Euroopa Komisjoni heaks kiidetud lepingutüüptingimuste alusel.

7. Säilitamise tähtaeg

• Kontaktpäringud: nii kaua, kui on vaja neile vastamiseks, ja kõige rohkem kaksteist kuud pärast viimast kontakti, kui lepingut ei sõlmita.
• Lepingu- ja arveldusandmed: lepingu kehtivuse ajal ja seejärel Eesti raamatupidamise seaduses nõutud säilitamistähtaja jooksul, milleks on seitse aastat.
• Serveri tehnilised logid: turvalisuse tagamiseks vajaliku minimaalse aja jooksul.

8. Turvalisus

Rakendame riskile vastavaid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Vahetuses salvestatakse näiteks paroolid ainult räsina, iga seansi saab kohe tühistada ja tundide ajalugu kaitseb krüptograafiliste räside ahel.

9. Sinu õigused

Saad kasutada oma õigust andmetega tutvuda, neid parandada, kustutada, nende töötlemist piirata, need üle kanda ja esitada vastuväiteid, kirjutades meile aadressil privacy@humanostech.com. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul.

10. Kaebused

Kui leiad, et me ei töötle sinu andmeid nõuetekohaselt, võid esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile (Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) või oma riigi andmekaitseasutusele.

11. Poliitika muutmine

Võime seda poliitikat ajakohastada. Viimase uuendamise kuupäev on märgitud selle dokumendi alguses.