Alles, was Sie über Vahetus wissen möchten

Eine Zeiterfassung in der Cloud für Unternehmen, die mit Freelancern arbeiten. Freelancer erfassen ihre Zeit online, Kundenbetreuer prüfen sie, und das Unternehmen erhält prüfbare Berichte, bereit für die Abrechnung.

Nein. Vahetus funktioniert im Browser auf Computer und Smartphone.

Auf Spanisch, Portugiesisch, Englisch, Estnisch und Deutsch. Jede Person wählt ihre eigene Sprache.

Nein, und das ist Absicht. Ein regelmäßiges Signal hält die Schicht aktiv, und bricht die Verbindung ab, wird sie automatisch geschlossen und als unterbrochen markiert. So kann niemand Stunden nachträglich rekonstruieren.

Ja. Er kann mehreren Projekten zugeordnet sein und standardmäßig eine aktive Schicht gleichzeitig haben. Der Super Admin kann einem bestimmten Freelancer gleichzeitige Projekte erlauben.

Das hängt von der Zahl der aktiven Freelancer ab: Es gibt drei Pakete. Start und Team haben veröffentlichte Preise, Unternehmen (mehr als 50 Freelancer) gibt es auf Anfrage. Details finden Sie auf der Preisseite.

Ein Freelancer mit Zugang zu Vahetus, der im Laufe des Monats Stunden erfasst. In Ihrem Angebot erklären wir, wie das in Ihrem Fall gilt.

Nein. Umsatzsteuer und sonstige Steuern kommen nach geltendem Recht hinzu.

Über ein individuelles Angebot. Nach der Annahme besteht der Vertrag aus dem Angebot, den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Nutzungsrichtlinie und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Wir richten Ihr Super-Admin-Konto ein, und von dort legen Sie Projekte, Kundenbetreuer und Freelancer an.

Ihr Unternehmen ist Verantwortlicher für die Daten, die es in Vahetus eingibt, und Humanos Tech handelt als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO.

Nicht direkt. Korrekturen werden beantragt und nach Freigabe als neuer Eintrag gespeichert. Das Original bleibt erhalten, und der Bericht kennzeichnet es.

Nein. Es nutzt keinen Standort, erstellt keine Bildschirmfotos und zeichnet weder Tastatureingaben noch genutzte Anwendungen auf.

Sie können Ihre Berichte innerhalb der vereinbarten Frist exportieren. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit sie nicht gesetzlich aufbewahrt werden müssen.

Nicht für sich genommen. Vahetus ist ein Werkzeug zur Zeiterfassung. Das Verhältnis zwischen dem Unternehmen und jedem Freelancer richtet sich nach ihrem Vertrag, den man am besten mit einer Rechtsberatung prüft.

Ja. Sie erhalten die Begründung und haben 14 Tage Zeit, mit Ihrer Darstellung und Ihren Nachweisen Einspruch einzulegen. Der Super Admin entscheidet abschließend, und wird der Einspruch angenommen, zählen die Stunden wieder.

Ja. Sie können die Löschung in der Anwendung beantragen. Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen anonymisiert.