Funktionen

Ein System für alle, die erfassen, prüfen und entscheiden

Vahetus ordnet die Arbeit drei Rollen mit klaren Berechtigungen zu. Jede Person sieht, was sie braucht, und nicht mehr.

Rollen

Jede Rolle, ihr eigener Bereich

Freelancer

Erfasst seine Stunden frei und behält den Überblick über die eigene Arbeit.

  • Zeiterfassung pro Projekt mit Pausen und sichtbarem Timer
  • Eigener Verlauf als Liste und Kalender
  • Korrekturanträge mit eigener Begründung
  • Selbst vorgeschlagene Schichtplanung
  • Einspruch gegen jede Markierung der eigenen Stunden
  • Eigene Berichte als PDF und CSV

Kundenbetreuer

Begleitet sein Portfolio an Freelancern und klärt Fragen sofort.

  • Dashboard mit erfassten im Vergleich zu geplanten Stunden
  • Übersicht, wer gerade im Dienst ist
  • Freigabe von Korrekturen und geplanten Schichten
  • Pausieren, Abschließen oder Stornieren einer Schicht, immer mit Begründung
  • Markieren von Zeiträumen mit Notizen und angehängten Nachweisen
  • Portfolio-Berichte als PDF, CSV und XML

Super Admin

Steuert das Unternehmenskonto mit allen Absicherungen.

  • Anlegen von Nutzern und Zuordnung zu Portfolios
  • Anlegen von Projekten und Zuordnung von Personen
  • Abschließende Entscheidung über Einsprüche
  • Prüfung der Integritätskette
  • Audit-Log jeder administrativen Aktion
  • Bearbeitung von Anträgen auf Kontolöschung
Integrität

Einträge, denen alle vertrauen können

Stunden sind die Grundlage jeder Rechnung, deshalb schützt Vahetus sie auf mehreren Ebenen.

Immer online erfasst

Ein regelmäßiges Signal hält die Schicht aktiv. Bricht die Verbindung ab, wird die Schicht automatisch geschlossen und als unterbrochen markiert.

Hash-Kette

Jeder abgeschlossene Eintrag wird mit einem kryptografischen Hash an den vorherigen gekettet, ebenso jede Nachweisdatei. Wer einen ändert, bricht die Kette.

Korrekturen ohne Überschreiben

Eine freigegebene Korrektur wird als neuer Eintrag hinzugefügt. Das Original bleibt erhalten, und der Bericht zeigt, was korrigiert wurde und wer es freigegeben hat.

Verlauf nur mit Einfügen

Korrekturen, Markierungen, Nachweise und das Audit-Log können weder geändert noch gelöscht werden, auch nicht direkt in der Datenbank.

Außerdem

Details, die den Unterschied machen

Markierungen und Einsprüche

Wird ein Zeitraum markiert, erhält der Freelancer die Begründung und hat 14 Tage Zeit, mit seiner Darstellung und seinen Nachweisen Einspruch einzulegen.

Benachrichtigungen

Hinweise in der App zu jeder Freigabe, Ablehnung, Markierung oder jedem Einspruch.

Portfolios pro Betreuer

Jeder Freelancer hat einen verantwortlichen Kundenbetreuer, der bei Bedarf gewechselt werden kann.

Fünf Sprachen

Spanisch, Portugiesisch, Englisch, Estnisch und Deutsch, für Teams in ganz Europa und weltweit.

Sichere Sitzungen

Passwörter werden nur als Hash gespeichert, und beim Zurücksetzen eines Passworts enden sofort alle Sitzungen.

Im Browser

Keine Installation: funktioniert im Browser auf Computer und Smartphone, auch im Dunkelmodus.

Sollen wir es uns mit Ihrem Team ansehen?

Wir zeigen Ihnen Vahetus anhand Ihrer eigenen Fälle und beantworten alle Ihre Fragen.

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