Funcionalidades

Um só sistema para quem regista, quem revê e quem decide

O Vahetus organiza o trabalho em três perfis com permissões claras. Cada pessoa vê o que precisa, e nada mais.

Perfis

Cada perfil, o seu espaço

Freelancer

Regista as suas horas com liberdade e tem o seu próprio controlo.

  • Registo por projeto com pausas e cronómetro visível
  • Histórico próprio em lista e calendário
  • Pedidos de ajuste com a sua justificação
  • Agenda de turnos proposta por si
  • Contestação de qualquer marcação sobre as suas horas
  • Relatórios próprios em PDF e CSV

Gerente de contas

Acompanha a sua carteira de freelancers e resolve no momento.

  • Painel com horas registadas face às horas em agenda
  • Vista de quem está em turno neste momento
  • Aprovação de ajustes e de turnos da agenda
  • Pausa, conclusão ou cancelamento de um turno, sempre com motivo
  • Marcação de intervalos com notas e provas anexadas
  • Relatórios da sua carteira em PDF, CSV e XML

Super Admin

Gere a conta da empresa com todas as garantias.

  • Criação de utilizadores e atribuição a carteiras
  • Criação de projetos e atribuição de pessoas
  • Decisão final sobre as contestações
  • Verificação da cadeia de integridade
  • Registo de auditoria de cada ação administrativa
  • Gestão dos pedidos de eliminação de conta
Integridade

Registos em que todos podem confiar

As horas são a base de cada fatura, por isso o Vahetus protege-as em várias camadas.

Registo sempre online

O turno mantém-se ativo com um sinal periódico. Se a ligação cair, o turno fecha-se sozinho e fica marcado como interrompido.

Cadeia de hashes

Cada registo fechado é encadeado ao anterior com um hash criptográfico, tal como os anexos de prova. Alterar um quebra a cadeia.

Correções sem reescrever

Um ajuste aprovado é acrescentado como um novo registo. O original mantém-se e o relatório mostra o que foi ajustado e quem aprovou.

Histórico só de inserção

Os ajustes, as marcações, as provas e o registo de auditoria não podem ser alterados nem apagados, nem a partir da base de dados.

E ainda

Detalhes que fazem a diferença

Marcações e contestações

Se um intervalo for marcado, o freelancer recebe o motivo e tem 14 dias para contestar com a sua versão e as suas provas.

Notificações

Avisos dentro da aplicação para cada aprovação, rejeição, marcação ou contestação.

Carteiras por gerente

Cada freelancer tem um gerente de contas responsável, que pode mudar sempre que for preciso.

Cinco idiomas

Espanhol, português, inglês, estónio e alemão, para equipas espalhadas pela Europa e pelo mundo.

Sessões seguras

Palavras-passe guardadas apenas como hash e fim imediato de todas as sessões quando uma palavra-passe é redefinida.

No navegador

Sem instalações: funciona no navegador do computador ou do telemóvel, também em modo escuro.

Vemos isto com a tua equipa?

Mostramos-te o Vahetus com os teus próprios casos e esclarecemos todas as tuas dúvidas.

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