Funcionalidades

Un solo sistema para quien registra, quien revisa y quien decide

Vahetus organiza el trabajo en tres roles con permisos claros. Cada persona ve lo que necesita, y nada más.

Roles

Cada rol, su espacio

Freelancer

Registra sus horas con libertad y lleva su propio control.

  • Fichaje por proyecto con pausas y cronómetro visible
  • Historial propio en lista y calendario
  • Solicitudes de ajuste con su justificación
  • Agenda de turnos propuesta por él mismo
  • Recurso ante cualquier marca sobre sus horas
  • Informes propios en PDF y CSV

Gerente de cuenta

Acompaña a su cartera de freelancers y resuelve en el momento.

  • Panel con horas registradas frente a horas en agenda
  • Vista de quién está en turno ahora mismo
  • Aprobación de ajustes y de turnos de agenda
  • Pausa, conclusión o cancelación de un turno, siempre con motivo
  • Marcado de intervalos con notas y pruebas adjuntas
  • Informes de su cartera en PDF, CSV y XML

Super Admin

Gobierna la cuenta de la empresa con todas las garantías.

  • Alta de usuarios y asignación a carteras
  • Creación de proyectos y asignación de personas
  • Decisión final sobre los recursos
  • Verificación de la cadena de integridad
  • Registro de auditoría de cada acción administrativa
  • Gestión de solicitudes de supresión de cuenta
Integridad

Registros en los que todos pueden confiar

Las horas son la base de cada factura, así que Vahetus las protege en varias capas.

Fichaje siempre en línea

El turno se mantiene vivo con una señal periódica. Si la conexión se pierde, el turno se cierra solo y queda marcado como interrumpido.

Cadena de hashes

Cada registro cerrado se encadena al anterior con un hash criptográfico, igual que los adjuntos de prueba. Alterar uno rompe la cadena.

Correcciones sin reescribir

Un ajuste aprobado se añade como un registro nuevo. El original se conserva, y el informe muestra qué se ajustó y quién lo aprobó.

Historial de solo inserción

Los ajustes, las marcas, las pruebas y el registro de auditoría no se pueden modificar ni borrar, tampoco desde la base de datos.

Y además

Detalles que marcan la diferencia

Marcas y recursos

Si un intervalo se marca, el freelancer recibe el motivo y dispone de 14 días para recurrir con su versión y sus pruebas.

Notificaciones

Avisos dentro de la aplicación para cada aprobación, rechazo, marca o recurso.

Carteras por gerente

Cada freelancer tiene un gerente de cuenta responsable, que puede cambiarse cuando haga falta.

Cinco idiomas

Español, portugués, inglés, estonio y alemán, para equipos repartidos por Europa y el mundo.

Sesiones seguras

Contraseñas guardadas solo como hash y cierre inmediato de todas las sesiones cuando se restablece una contraseña.

En el navegador

Sin instalaciones: funciona en el navegador del ordenador o del móvil, también en modo oscuro.

¿Lo vemos con tu equipo?

Te enseñamos Vahetus con tus propios casos y resolvemos todas tus dudas.

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